№1. В какой форме должен быть заключен договор франчайзинга?
Договор франчайзинга заключается в письменной форме. Нотариального удостоверения для такой сделки не требуется, однако стороны вправе заверить такой договор у нотариуса.
Если территория действия договора включает территорию Республики Беларусь, то договор заключается путем составления одного документа (не путать с количеством экземпляров документа), подписанного сторонами. Поскольку в таком виде он будет подаваться на регистрацию в патентный орган.
Договор обязательно должен оформляться как минимум в двух экземплярах. Приложения к договору (если они есть) являются его неотъемлемой частью и также оформляются в количестве экземпляров договора, т.к. должны подаваться вместе с договором на регистрацию.
№2 Зачем нужна регистрация договора франчайзинга и кто это делает?
Законодательство Республики Беларусь устанавливает, что договор франчайзинга подлежит регистрации в патентном органе (п. 2. ст. 910-1 Гражданского кодекса) и считается заключенным с момента его регистрации (п. 3. ст. 403 Гражданского кодекса). Договор франчайзинга без такой регистрации не имеет юридической силы и не влечет юридических последствий.
Важно: регистрации подлежит не только договор комплексной предпринимательской
лицензии (франчайзинга), но и внесенные в него изменения, а также расторжение этого договора.
Законодательство не устанавливает, в какие сроки договор подлежит регистрации. Но, по сути, такая регистрация должна быть совершена до момента начала исполнения сторонами своих обязательств по договору (например, обязательства по оплате вознаграждения, обязательства предоставить право пользования объектами лицензионного комплекса и др.).
При этом стороны могут придать «обратную силу» договору, т.е., пользуясь положениями п. 2 ст. 395 Гражданского кодекса, установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до даты регистрации договора. Таким образом, оплата, полученная до регистрации договора, фактически «легализуется» подобным условием договора.
В ходе регистрации договора франчайзинга патентный орган проверяет договор на наличие существенных условий, что обеспечивает сторонам определенные гарантии его юридической силы. Кроме того, некоторые данные о заключенном договоре вносятся в Государственный реестр договоров комплексной предпринимательской лицензии (франчайзинга) Республики Беларусь. А если во франшизу входит право на использование товарного знака или объекта патентования (изобретение, полезная модель, промышленный образец и др.), то также данные о договоре вносятся в Государственный реестр лицензионных договоров, договоров уступки и договоров залога прав на объекты интеллектуальной собственности Республики Беларусь.
Некоторые из этих данных можно найти на сайте патентного органа (НЦИС).
Регистрирующим патентным органом является Национальный центр интеллектуальной собственности (Республика Беларусь, г. Минск, ул. Козлова, 20).
№3 В какие сроки производится регистрация?
Сроки регистрации договора франчайзинга патентным органом — 1 месяц с даты поступления в патентный орган необходимого пакета документов (срок может быть продлен до 2-х месяцев). Этот момент следует учитывать при заключении договора, особенно если стороны рассчитывают сразу приступить к его исполнению (оплатить вознаграждение, передать ноу-хау и др.) (см. вопрос № 2).
№4 Какие документы нужны для регистрации договора франчайзинга?
В патентный орган для регистрации подаются:
- заявление о регистрации договора;
- договор в трех экземплярах (два экземпляра – подлинники, один экземпляр – заверенная заявителем копия). При этом представляемая в патентный орган копия договора заверяется стороной (сторонами) договора либо ее (их) представителем. После завершения процедуры регистрации данная копия или третий экземпляр договора хранится в патентном органе и является контрольным экземпляром.
- доверенность (в случае ведения дел через представителя);
- документ, подтверждающий уплату патентной пошлины (копия или оригинал квитанции, платежного поручения).
№5 Где взять заявление на регистрацию договора франчайзинга?
Форма заявления о регистрации законодательством не установлена. Поэтому можно самостоятельно его оформить с учетом требований Инструкции (см. ниже в Списке) либо воспользоваться примерной формой заявления, размещенной на сайте патентного органа.
Заявление о регистрации должно содержать:
- вид действия, за совершением которого обратилось уполномоченное лицо (регистрация договора комплексной предпринимательской лицензии — франчайзинга);
- сведения о сторонах договора (наименование и место нахождения юридического лица, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и место жительства физического лица);
- адрес для переписки и контактный телефон;
- перечень прилагаемых документов.
Заявление должно относиться к одному договору и быть подписано стороной (сторонами) договора либо ее (их) представителем (представителями). От имени юридического лица заявление должно быть подписано руководителем или иным лицом, уполномоченным на это в установленном порядке, с указанием его должности, фамилии, собственного имени и отчества (если таковое имеется).
№6 Какой размер пошлины за регистрацию договора франчайзинга?
Размер пошлины за регистрацию договора франчайзинга установлен в п. 74 Приложения 23 к Особенной части Налогового кодекса и составляет минимум 10 базовых величин.
74. Рассмотрение заявления о регистрации договора комплексной предпринимательской лицензии (франчайзинга): 10 и дополнительно 5 за каждые патент, свидетельство
75. Рассмотрение заявления о регистрации изменений в лицензионный договор, договор уступки исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, сорт растения, товарный знак, топологию интегральной микросхемы, договор о залоге имущественных прав, удостоверяемых свидетельством на товарный знак, договор комплексной предпринимательской лицензии (франчайзинга), расторжения договора комплексной предпринимательской лицензии (франчайзинга): 5 и дополнительно 5 за каждые патент, свидетельство, если изменения связаны с предоставлением прав по новым патенту, свидетельству
Обратите внимание, что пошлина установлена за «рассмотрение заявления»,
а не за факт регистрации договора. Это значит, если по каким-то причинам договор
не будет зарегистрирован (кроме случая отзыва заявления), пошлина возврату не подлежит.
Поэтому недостатки договора или иных документов к нему могут повлечь финансовые потери
в размере уплаченной пошлины.
№7 Кто должен подать договор на регистрацию и оплачивать ее?
Стороны договора франчайзинга самостоятельно определяют сторону, ответственную за регистрацию договора (дополнительных соглашений к нему) и оплату пошлы. Желательно отразить данное условие в договоре франчайзинга, установить в нем сроки для подачи договора на регистрацию и последствия невыполнения такой обязанности стороной (например, указать, что по истечении установленного срока вторая сторона имеет может исполнить такую обязанность за счет виновной стороны).
Правообладателю (франчайзеру) затраты на пошлину стоит учесть при определении размера вознаграждения по договору.
СПИСОК НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ПО ТЕМЕ
- Гражданский кодекс Республики Беларусь
- Постановление Совета Министров от 21.03.2009 № 346 «О регистрации лицензионных договоров, договоров уступки прав на объекты права промышленной собственности, договоров о залоге имущественных прав, удостоверяемых свидетельством на товарный знак, знак обслуживания, и договоров комплексной предпринимательской лицензии (франчайзинга)»
- Инструкция о порядке регистрации лицензионных договоров, договоров уступки прав на объекты права промышленной собственности, договоров о залоге имущественных прав, удостоверяемых свидетельством на товарный знак, знак обслуживания, и договоров комплексной предпринимательской лицензии (франчайзинга), утв. Постановлением ГКНТ от 15.04.2009 № 6
Автор: Надежда Грабовская, юрист ООО «Завод франшиз» и редактор журнала «Юрист»
